Acerto do consignado: como fechar o ciclo com a fornecedora sem erro

Para fazer o acerto do consignado, confira as peças que sobraram contra a lista do kit, some o valor de tudo que foi vendido no ciclo, aplique o percentual de repasse combinado e confira o resultado com a fornecedora antes de pagar. Depois, devolva as peças não vendidas e guarde o registro do acerto.

O acerto é o momento em que o ciclo do consignado se fecha: o que foi vendido vira dinheiro para a fornecedora, o que sobrou volta para ela, e a sua comissão fica com você. Quando as vendas foram bem anotadas, ele leva poucos minutos. Quando não foram, vira uma tarde de conta, memória e desconfiança dos dois lados.

Este guia mostra o que separar antes, como fazer a conta e o que fazer quando os números não batem.

O que é o acerto do consignado?

No consignado, a fornecedora entrega um kit de peças e você só paga pelo que vender. O acerto é o encontro do fim do ciclo, que costuma ser de 30 a 60 dias, em que vocês fecham as contas: você paga o repasse sobre as peças vendidas, devolve as que não saíram e, muitas vezes, recebe um kit novo.

A conta é sempre a mesma:

Total vendido no ciclo: soma das vendas, já com os descontos.
Sua comissão: o percentual combinado sobre o total vendido.
Repasse: o total vendido menos a sua comissão. É isso que vai para a fornecedora.

O que separar antes do dia do acerto?

Chegar com tudo pronto evita refazer contas na frente da fornecedora. Separe:

O que separar	Para que serve
Lista do kit recebido (com códigos e valores)	Conferir peça por peça o que saiu e o que sobrou
Lista das vendas do ciclo	Saber o que foi vendido, para quem e por quanto
Peças que sobraram	Devolver e conferir contra a lista do kit
Percentual de comissão combinado	Calcular o repasse
Lista de quem ainda deve	Saber quanto do repasse vai sair do seu caixa agora

Como fazer o acerto, passo a passo?

Confira o kit. Para cada peça da lista do kit, ela tem que estar em uma de duas situações: na sua mão (sobrou) ou na lista de vendas (vendida). Peça que não está em nenhuma das duas precisa ser explicada antes de seguir.
Some o total vendido. Use o valor pelo qual a peça foi vendida, já com desconto, e não o preço de etiqueta. Confirme com a fornecedora se o desconto que você deu entra na conta dela ou só na sua comissão.
Calcule a comissão e o repasse. Aplique o percentual combinado sobre o total vendido.
Confira com a fornecedora. Mostre a lista de peças vendidas e o valor do repasse antes de pagar. É mais fácil corrigir um erro antes do pagamento do que depois.
Pague o repasse e devolva o que sobrou. Peça para a fornecedora conferir as peças devolvidas na hora.
Guarde o registro. Anote a data do acerto, o total vendido, o repasse pago e a lista de peças devolvidas. Esse registro é a sua prova se surgir dúvida depois.

Um exemplo de acerto com números

Imagine um kit com 40 peças e uma comissão de 30% para a revendedora:

Item	Valor
Peças no kit	40
Peças vendidas	18
Peças devolvidas	22
Total vendido (com descontos)	R$ 2.430,00
Sua comissão (30%)	R$ 729,00
Repasse à fornecedora (70%)	R$ 1.701,00

18 vendidas mais 22 devolvidas dão 40: o kit fecha. Agora imagine que, das vendas, R$ 2.010,00 já foram recebidos e R$ 420,00 ainda estão parcelados com as clientes. O repasse continua sendo R$ 1.701,00, porque ele é calculado sobre o que foi vendido, não sobre o que foi recebido. Nesse caso, o dinheiro recebido cobre o repasse e sobram R$ 309,00 no seu caixa, mais os R$ 420,00 que ainda vão entrar.

Se o recebido fosse menor que o repasse, a diferença sairia do seu bolso. Por isso vale acompanhar esses dois números durante o ciclo, como mostramos no guia de controle de vendas consignadas.

O que fazer quando a conta não bate?

Os erros mais comuns no acerto e como resolver cada um:

Problema	Causa provável	O que fazer
Falta peça no kit	Venda não anotada, peça emprestada para provar ou perdida	Procure nas conversas de WhatsApp e confira com quem provou peças. Se não achar, combine com a fornecedora como ela será cobrada
Total vendido diferente do da fornecedora	Desconto anotado de um lado e não do outro	Confira venda por venda com o valor real cobrado da cliente
Peça vendida que aparece como devolvida	Cliente desistiu e devolveu a peça	Retire a venda da lista antes do acerto
Repasse maior do que o dinheiro em caixa	Muitas vendas parceladas ainda em aberto	Combine com a fornecedora antes do dia, ou peça entrada maior nas próximas vendas

O ponto em comum é o mesmo: quase todo problema de acerto nasce de uma venda que não foi anotada na hora.

O que acontece com as vendas depois do acerto?

Depois do acerto, as vendas daquele ciclo estão fechadas: não se muda valor, cliente ou peça, porque o repasse já foi calculado e pago com base nelas. Se aparecer um erro, ele é resolvido com a fornecedora como um ajuste combinado, e não reescrevendo a venda antiga.

O que continua aberto são os pagamentos das clientes. Quem comprou parcelado continua devendo normalmente, e cada parcela que entrar depois do acerto é sua, porque a parte da fornecedora já foi paga.

Como deixar o próximo acerto mais fácil?

O acerto é rápido quando o trabalho é feito ao longo do ciclo:

Anote cada venda no momento em que ela acontece.
Registre cada pagamento, inclusive os parciais.
Acompanhe quanto você já deve de repasse e quanto já recebeu.
Cobre as parcelas atrasadas antes do dia do acerto, não depois.

O Luz de Caixa foi feito para esse ciclo: as vendas ficam ligadas ao lote, o fechamento calcula o repasse sozinho e guarda o resultado, e os pagamentos continuam podendo ser registrados depois do fechamento.

Resumo

O acerto fecha o ciclo: você paga o repasse sobre o que vendeu e devolve o que sobrou.
Antes do dia, separe a lista do kit, as vendas, as peças que sobraram e o percentual de comissão.
Confira o kit peça por peça: toda peça está vendida ou devolvida.
O repasse é calculado sobre o valor vendido, não sobre o recebido.
Depois do acerto, as vendas do ciclo não mudam; só os pagamentos das clientes continuam entrando.

Se quiser chegar ao próximo acerto com a conta pronta, teste o Luz de Caixa grátis.