Controle de caixa para revendedoras: o que entrou e o que é seu

Controle de caixa da revenda é saber, a qualquer momento, quatro números: quanto entrou de verdade, quanto ainda falta receber das clientes, quanto desse dinheiro é da fornecedora e quanto sobra para você. Anote cada entrada e cada saída no dia em que acontecem e confira esses quatro números toda semana.

Muita revendedora vende bem e mesmo assim sente que o dinheiro some. Quase sempre o motivo é o mesmo: o dinheiro da revenda, o da fornecedora e o pessoal estão misturados, e o que está "na rua" com as clientes é contado como se já estivesse no bolso.

Por que vender bem não garante dinheiro no caixa?

Porque venda e dinheiro são coisas diferentes. Quando você vende R$ 1.000,00 em três parcelas, a venda é de R$ 1.000,00, mas o caixa só recebe o que a cliente paga. E, no consignado, parte desse valor nem é seu.

O controle de caixa separa essas camadas:

O que anotar no controle de caixa?

Toda movimentação de dinheiro, no dia em que acontece:

• Entradas: cada pagamento de cliente, com data, valor e forma (Pix, dinheiro, cartão).
• Saídas: repasse à fornecedora, embalagens, frete, taxa de maquininha, reposição, retirada para você.

A regra mais importante: anote as retiradas pessoais. Pegar R$ 50,00 do dinheiro da revenda para o mercado é normal, mas, se não for anotado, no fim do mês parece que o dinheiro sumiu.

Um exemplo de um mês na revenda

Imagine uma revendedora que trabalha com consignado, com comissão de 30%:

Olhando só o recebido, parece que entrou um bom dinheiro. Mas todo o recebido (R$ 2.100,00) vai para pagar a fornecedora. Os gastos de R$ 120,00 saem do bolso dela agora, e a comissão de R$ 900,00 só vai virar dinheiro quando as clientes pagarem o que falta.

Como saber quanto é lucro seu?

Lucro é o que sobra depois de tudo:

Lucro = comissão (ou margem de venda) − gastos da revenda

No exemplo: R$ 900,00 de comissão − R$ 120,00 de gastos = R$ 780,00 de lucro no mês. Mas atenção: esse lucro só está garantido quando os R$ 900,00 que estão com as clientes forem recebidos.

Se você compra as peças à vista em vez de pegar consignado, a lógica é a mesma, trocando a comissão pela diferença entre o preço de venda e o custo da peça.

Com que frequência conferir o caixa?

• Todo dia: anote as entradas e saídas. Leva dois minutos.
• Toda semana: confira os quatro números (vendido, recebido, a receber e da fornecedora) e veja quem atrasou.
• Todo mês ou no fim do ciclo: calcule o lucro e compare com o mês anterior.

A conferência semanal é a que evita surpresa no acerto. Se o recebido está muito abaixo do repasse perto do fim do ciclo, ainda dá tempo de cobrar as parcelas atrasadas.

Caderno, planilha ou sistema?

Para poucas vendas, um caderno com duas colunas (entradas e saídas) funciona. A dificuldade aparece com vendas parceladas: o caderno não sabe quanto falta receber de cada venda.

O Luz de Caixa mostra o que já entrou no caixa, o que está pendente e quais clientes estão atrasadas, e no fechamento do lote calcula o repasse à fornecedora. Para entender como acompanhar o consignado ao longo do ciclo, veja o guia de controle de vendas consignadas. Se o seu desafio é o dinheiro que está com as clientes, o guia de como vender a prazo ajuda a organizar as parcelas.

Resumo

• Venda não é dinheiro: separe vendido, recebido, a receber e o que é da fornecedora.
• Anote toda entrada e toda saída no dia, inclusive as retiradas pessoais.
• Lucro = comissão ou margem − gastos da revenda, e só está garantido quando tudo for recebido.
• Confira os quatro números toda semana para não ter surpresa no acerto.

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