Quanto pedir de entrada numa venda parcelada

A entrada de uma venda parcelada deve cobrir, no mínimo, o que aquela peça custa para você: o preço de compra ou, no consignado, o repasse à fornecedora. Em prazos curtos, uma entrada de 30% a 40% costuma bastar. Em prazos longos ou para clientes novas, chegue perto do custo total. Assim, um atraso nunca sai do seu bolso.

A entrada é a ferramenta mais simples para vender parcelado com segurança. Ela não serve para desconfiar da cliente, e sim para garantir que o dinheiro que você precisa pagar já entrou.

Por que pedir entrada?

Quando você vende parcelado sem entrada, todo o risco fica com você. Se a cliente atrasar ou desistir de pagar, você perde a peça e o dinheiro. Com entrada:

parte do custo já está coberta no dia da venda;
a cliente assume um compromisso maior com o restante;
as parcelas ficam menores e mais fáceis de pagar em dia.

Como calcular a entrada mínima?

O ponto de partida é o custo da peça para você.

Se você compra à vista: o custo é o que você pagou pela peça.

Se você trabalha com consignado: o custo é o repasse, ou seja, o valor da venda × o percentual da fornecedora.

Exemplo de consignado com repasse de 70%:

Valor da venda	Repasse (custo)	Entrada para cobrir 50% do repasse	Entrada para cobrir 100% do repasse
R$ 100,00	R$ 70,00	R$ 35,00	R$ 70,00
R$ 200,00	R$ 140,00	R$ 70,00	R$ 140,00
R$ 350,00	R$ 245,00	R$ 122,50	R$ 245,00

Cobrir 100% do repasse na entrada é o cenário mais seguro, mas pode afastar a cliente. O equilíbrio costuma estar entre 30% e 50% do valor da venda.

Como o prazo muda a entrada?

Quanto mais longe a última parcela, maior o risco. E, no consignado, parcelas que vencem depois do acerto significam repasse pago do seu bolso.

Situação	Entrada sugerida
2 parcelas, todas antes do acerto	30% do valor
3 parcelas, a última perto do acerto	40% do valor
Parcelas que vencem depois do acerto	Perto do repasse total
Cliente nova ou com atraso anterior	Perto do repasse total

Um exemplo completo

Venda de R$ 300,00, consignado com repasse de 70% (R$ 210,00), acerto daqui a 30 dias.

Sem entrada, 3 × R$ 100,00 (30, 60 e 90 dias): até o acerto entram R$ 100,00. Faltam R$ 110,00 do repasse, que saem do seu bolso.
Entrada de R$ 120,00 + 2 × R$ 90,00 (30 e 60 dias): até o acerto entram R$ 210,00. O repasse está coberto.

Mesma venda, mesmo valor total, mas o segundo formato protege o seu caixa.

Como pedir entrada sem perder a venda?

O jeito de apresentar faz toda a diferença:

Apresente como padrão da loja: "Eu trabalho com entrada mais duas vezes."
Mostre a parcela, não só a entrada: "Fica R$ 120,00 hoje e duas de R$ 90,00."
Aceite Pix na hora: a entrada fica mais fácil quando a cliente não precisa sacar dinheiro.
Tenha flexibilidade com quem já é boa pagadora: cliente com histórico em dia pode ter entrada menor.

Se a cliente não pode dar nenhuma entrada, ofereça uma peça de valor menor ou menos parcelas. Uma venda menor recebida é melhor do que uma venda maior em atraso.

Onde a entrada entra no controle?

A entrada é o primeiro pagamento da venda e precisa ser registrada como tal, com data e forma de pagamento. As parcelas seguintes são calculadas sobre o que sobrou.

O Luz de Caixa sugere o valor de entrada com base no repasse e no prazo da venda, e registra a entrada e as parcelas na mesma tela. Para entender o parcelamento sem cartão de ponta a ponta, veja o guia de crediário próprio. Para a organização geral das vendas a prazo, o guia de como vender a prazo é o ponto de partida. E se a sua dúvida é sobre o percentual do repasse, o guia de comissão do consignado mostra como calcular.

Resumo

A entrada deve cobrir pelo menos parte do custo da peça ou do repasse.
Entre 30% e 50% do valor costuma equilibrar segurança e venda.
Quanto mais longo o prazo, maior deve ser a entrada.
No consignado, some o que entra até o acerto: tem que cobrir o repasse.
Apresente a entrada como padrão da loja e mostre o valor das parcelas.

Quer a entrada sugerida na hora da venda? Teste o Luz de Caixa grátis.